Les 5 principales raisons d'accepter une invitation VDA de propriété non réclamée du Delaware

5 raisons de s'inscrire au programme VDA des biens non réclamés du Delaware

1. Renonciation aux intérêts et pénalités : Le programme d’audit des biens non réclamés du Delaware impose des intérêts allant jusqu’à 50 %, tandis que le programme VDA renonce à la pénalité.

2. Durée raccourcie : L’auto-audit via le programme VDA doit être réalisé en 18 à 24 mois, contrairement au programme d’audit administré par l’État du Delaware qui n’a pas de limite de temps et dure souvent 5 ans ou plus.

3. Critères d'ancienneté des chèques annulés préférables : Le programme VDA réduit considérablement la responsabilité potentielle grâce à des critères de vieillissement de 90 jours pour la recherche des chèques annulés dans les populations de biens non réclamés, par rapport au programme d'audit, qui exige des critères de vieillissement de 30 jours.

4. Capacité à traiter avec le Delaware uniquement : Le DE SOF emploie des cabinets d'audit tiers, rémunérés selon certaines conditions, qui représentent tous les États. En règle générale, ces cabinets d'audit confient immédiatement les missions d'audit immobilier non réclamées à leurs multiples clients étatiques, garantissant ainsi que l'audit de l'État du Delaware devient un audit multi-États.

5. Le VDA est adapté aux entreprises : Le DE SOS existe pour servir de lien d’entreprise avec le gouvernement favorable aux entreprises du Delaware, tandis que le but du DE SOF est de collecter des revenus. Bien que le programme VDA comporte des exigences importantes et constitue une entreprise sérieuse, il est beaucoup plus avantageux pour les entreprises que le programme d'audit, qui est géré par des cabinets à honoraires conditionnels incités à maximiser les recouvrements.

Étant donné que les sociétés qui reçoivent une invitation au programme VDA du Delaware Unclaimed Property seront, en vertu de la loi, inscrites au programme VDA ou au programme d'audit, le choix du programme VDA est une évidence sur la base de la comparaison ci-dessus.

6 bonnes pratiques à mettre en œuvre avant de vous inscrire au programme VDA des biens non réclamés du Delaware

1. Déterminez si votre entreprise s'est déjà inscrite au VDA ou au programme d'audit :

   Les programmes VDA et d’audit des biens non réclamés du Delaware existent sous différents formats depuis de nombreuses années. Si votre entreprise a réalisé un VDA ou un audit du Delaware et que la portée a expiré ou que les conditions n'ont pas été respectées, il peut être avantageux de s'inscrire à la dernière version du programme Delaware VDA pour éviter le risque d'audit.

2. Examiner les activités de fusion et d'acquisition : Pour les entités fusionnées ou acquises constituées dans le Delaware qui ne sont pas conformes, le programme Delaware VDA est une excellente option pour respecter vos obligations immobilières non réclamées et éliminer les intérêts et les pénalités.

3. Conservation des dossiers : Déterminez les sources de biens non réclamés de votre entreprise et la disponibilité de documents consultables.

4. Équipe d'intervention : Le programme Delaware VDA est un auto-audit vérifié avec des règles spécifiques qui nécessitent la saisie et les données de nombreux départements. Envisagez de constituer une équipe d’intervention multidisciplinaire comprenant des participants des domaines de la comptabilité, des finances, de la trésorerie, des ressources humaines/avantages sociaux et du droit. Il est conseillé (et recommandé par le DE SOS) de faire appel à des conseillers/avocats externes familiarisés avec les exigences du programme Delaware VDA.

5. Politiques et procédures : Rassemblez et examinez les politiques et procédures existantes de votre entreprise (le cas échéant) pour le traitement des dettes et obligations anciennes.

6. Dépôts historiques : Si possible, rassemblez tous les dossiers de déshérence antérieurs de votre entreprise au cours des 10 dernières années ou aussi loin que possible.

Comment obtenir l'aide d'un expert avec le programme VDA des biens non réclamés du Delaware

Le programme Delaware VDA est meilleur qu'un audit, mais vous ne voudrez pas y faire face seul.

Le programme est perturbateur même pour le cabinet le plus préparé, et c'est pourquoi notre équipe de consultants s'efforce de faciliter le processus d'auto-audit tout en fournissant des résultats exceptionnels à nos clients.

Savoir quand et comment approcher l’État de manière proactive, anticiper les demandes d’informations et savoir ce qu’il faut rechercher dans les documents historiques ne sont que quelques-unes des informations précieuses dont bénéficient nos clients.

En tant que partenaire conseil, nous nous engageons à vous fournir les connaissances et le confort dont vous avez besoin pour être confiant dans le traitement de votre VDA de propriété non réclamée dans le Delaware. Nous agissons comme agent de liaison entre vous et l'État, en assurant une communication et des rapports constants tout au long du processus.

Réussir le programme VDA du Delaware avec l'aide de notre équipe

Notre équipe consultative sur les biens non réclamés est prête à discuter avec vous du programme Delaware VDA et à vous expliquer comment elle peut faciliter le processus pour votre entreprise en :

• S'assurer que les demandes d'enregistrement du Delaware sont raisonnables et conformes à la portée

• Quantification des biens non réclamés de la Société par entité et type de propriété

• Tests et mesures correctives pour garantir que seuls les biens véritablement déclarables sont identifiés

• Sélection de strates favorables et appropriées pour les périodes d'estimation potentielles

• Faire avancer continuellement le processus Delaware VDA à un rythme raisonnable pour garantir le respect des délais du programme.

• Négociation de la résolution finale du Delaware VDA