Avis de confidentialité sur le recrutement et les candidats

Portée


Nous devons traiter les candidats et les données des candidats pour garantir que nous pouvons gérer un processus de recrutement et de sélection juste et efficace et pour évaluer l'adéquation à un poste. Cet avis de confidentialité donne un aperçu de la manière dont les données sont utilisées et stockées dans le cadre de ce processus. Cet avis de confidentialité ne s'applique pas aux données liées au marketing, aux employés, aux produits ou à notre site Web d'Altus. Pour cette information, s'il vous plaît visitez ce site.

Notez que si vous êtes situé en Californie, veuillez consulter notre politique supplémentaire du CCPA ici.



Qui est le Groupe Altus et comment pouvez-vous nous contacter ?


Groupe Altus Limited et ses sociétés affiliées faisant partie du Groupe Altus , y compris, mais sans s'y limiter, Groupe Altus (UK) Limited, ARGUS Software (UK) Limited et Groupe Altus Australia Pty Limited (Groupe Altus, nous, notre ou notre ) respectez votre vie privée et vos informations personnelles. Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Altus ici ou en nous contactant par courriel à PrivacyOffice@altusgroup.com.



Informations que nous collectons


Informations personnelles collectées

Raison

Votre nom légal et préféré, votre adresse physique, votre pays de résidence et vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone

Maintenir des coordonnées précises pendant le processus de candidature et d’entretien. Nous avons un intérêt légitime à traiter ces données personnelles pendant le processus de recrutement et à conserver des enregistrements du processus.


Informations relatives à votre droit au travail, références passées, références pédagogiques, casier judiciaire

Remplir nos obligations visant à garantir que les personnes que nous employons ont le droit de travailler dans le pays où le poste est situé et à répondre aux exigences de notre politique/processus de contrôle des employés qui peuvent inclure des références d'emploi antérieures, des références en matière de formation, un casier judiciaire.

Nous avons soit une obligation légale de collecter ces données, soit un intérêt légitime. À des fins de référencement et de vérification, nous avons un intérêt légitime à traiter ces données afin que nous puissions évaluer l'adéquation à un poste et garantir que nous respectons nos exigences réglementaires.

Détails de vos qualifications, compétences, expériences et antécédents professionnels sous forme de CV fourni


Informations sur votre rémunération actuelle, y compris vos droits aux prestations

Nous utilisons ces informations pour gérer le recrutement et la sélection et pour évaluer votre adéquation au poste postulé. Nous avons un intérêt légitime à traiter ces données personnelles et à conserver des enregistrements du processus.


Pour les demandes d'emploi basées au Canada et au Royaume-Uni

Données de divulgation volontaire, notamment l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, l'auto-identification de genre, les pronoms, la santé, le handicap et le statut militaire


Pour les demandes d'emploi basées aux États-Unis

Données obligatoires sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO)

Nous utiliserons ces informations pour apporter des ajustements raisonnables au processus de recrutement pour les candidats ayant un handicap ou des exigences d'accessibilité. Nous traitons ces informations pour remplir nos obligations légales et exercer des droits spécifiques en matière d'emploi.

Afin de maintenir et de promouvoir l'égalité sur le lieu de travail si vous réussissez, ces informations seront conservées dans le système de recrutement.

Nous pouvons également utiliser ces données à des fins de mesure de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DEI), mais ces données ne seront utilisées que sous une forme agrégée et anonymisée.

Documents de sélection tels que notes d'entretien (pour les entretiens par téléphone, vidéo ou en personne), documents de présentation et résultats d'évaluation et/ou de tests dans le cadre du processus de recrutement.


Lors du recrutement, nous avons un intérêt légitime à collecter ces informations personnelles afin de garantir que nous pouvons évaluer l'adéquation au poste.




Divulgation de renseignements personnels


Au cours du processus de recrutement, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, notamment :

  • HireRight (en ce qui concerne les contrôles et la vérification des antécédents)

  • Phenom et WorkDay (les plateformes internes que nous utilisons pour la gestion de la relation candidat)

  • Agences de recrutement (tiers qui soutiennent notre recrutement)

  • Avocats/conseillers externes (en ce qui concerne toute réclamation légale)

Vos informations seront partagées uniquement aux fins du processus de recrutement. Le Groupe Altus possède des bureaux et des prestataires de services dans de nombreux pays, notamment au Royaume-Uni, au Canada, aux États-Unis, en France, à Singapour, en Australie, en Allemagne, en Italie, au Maroc, en Inde et à Hong Kong. Par conséquent, vos informations personnelles peuvent être transférées ou stockées dans des pays en dehors de votre pays de résidence. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données et mettons en place des restrictions de confidentialité et d'autres assurances contractuelles avec les parties auxquelles nous transférons vos informations personnelles, afin de garantir qu'il existe un niveau de protection adéquat, équivalent ou comparable à celui de votre pays de résidence pour les informations personnelles.



Conservation et sécurité des données


Nous conserverons vos informations personnelles conformément à la loi locale applicable et à nos politiques et pratiques de conservation des données pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.

Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux et disposons de politiques et de contrôles internes pour garantir que vos données ne soient pas perdues, détruites accidentellement, utilisées à mauvais escient ou divulguées. Tous nos prestataires de services tiers sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles.



Tes droits


Vous pouvez nous contacter pour :

  • accéder à vos informations personnelles

  • retirer votre consentement (si le consentement était requis) ; ou

  • corriger ou mettre à jour vos informations personnelles.


Si vous résidez dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni, vous disposez de droits supplémentaires pour :

  • effacer vos informations personnelles.

  • restreindre vos informations personnelles ;

  • transférer vos informations personnelles vers un autre fournisseur de services (le cas échéant) ; ou

  • vous opposer à certains traitements fondés sur nos intérêts légitimes.

Veuillez noter que nous pouvons vous demander de fournir des informations personnelles pour nous permettre de vous identifier.

Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de porter plainte auprès des autorités de protection des données. Nous apprécierions cependant d'avoir la possibilité de répondre d'abord à vos préoccupations directement avec vous. L’autorité compétente sera l’autorité de contrôle du pays :

  • (i) de votre résidence habituelle/lieu de travail ; ou

  • (ii) dans lequel vous considérez que la violation alléguée a eu lieu. Par exemple, au Royaume-Uni, vous pouvez contacter l'Information Commissioner's Office (ICO), au https://ico.org.uk/.


Dernière mise à jour : septembre 2023


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