Comprendre les contrats de construction: Comment réussir votre projet

Un contrat clair constitue une base solide pour un projet de construction réussi

Un contrat décrit les devoirs et obligations de toutes les parties et offre des protections si les parties ne respectent pas ces obligations. Mais les meilleurs contrats font encore plus : ils aident à nouer des relations et à établir des canaux de communication bien avant que l’encre ne sèche.

Décider de la bonne forme de contrat est essentiel lorsque l’on se lance dans un projet de construction. Dans cet article, nous décrivons les différents types de contrats et partageons quelques conseils judicieux sur les stratégies qui peuvent éviter les plus gros pièges et créer des partenariats gagnants.

Quel type de contrat de construction dois-je utiliser ?

Choisir le bon interlocuteur peut contribuer au succès de votre projet, mais le type de contrat que vous sélectionnez dépend également de la taille et de la complexité du projet. Quelle que soit l’ampleur de vos ambitions, le contrat doit être conforme aux exigences législatives.

Il existe trois types de contrats courants utilisés en Australie : à prix fixe, à montant forfaitaire ; Conception et construction, souvent abrégées en D&C ; et le bâtiment. En plus de ceux-ci, d'autres formes de contrat moins courantes comprennent : l'alliance, le temps et les matériaux, appelés T&M ; et Implication précoce des entrepreneurs, connue sous le nom d'ECI.

Chaque contrat aborde le risque – c’est-à-dire les responsabilités en matière de délai, de coût et de qualité – entre le donneur d’ordre et l’entrepreneur, mais le fait de différentes manières.

Posez et répondez à ces questions pour trouver la bonne solution contractuelle

Avant d’envisager les trois types de contrats, posez-vous ces questions clés :

• Coût : quel est mon budget ? Quel montant puis-je allouer pour les imprévus et les explosions de coûts ?

• Temps : Quelle est l’importance d’un programme accéléré ? Suis-je prêt à prendre plus de temps pour obtenir un meilleur résultat ?

• Risque : dans quelle mesure suis-je à l'aise avec l'idée de prendre des risques dans le cadre d'un projet (et d'en récolter les fruits potentiels) ?

• Innovation : L'innovation est-elle une priorité pour moi sur ce projet ? Est-ce que je cherche à profiter de l’efficacité de la construction ?

• Contrôle : quel degré de contrôle ai-je besoin sur la conception ? Est-ce que je souhaite un design « verrouillé et chargé » dès le départ ou suis-je à l’aise avec un processus plus organique et évolutif ?

• Responsabilité : Est-ce que je souhaite un point de responsabilité unique pour la conception et la construction ?

• Collaboration : Suis-je favorable à une approche partenariale ? Ou est-ce que je veux prendre les devants ?

Pour guider votre prise de décision, considérez le diagramme classique de temps, de coût et de qualité.

Comment équilibrer risque et récompense

Examinons maintenant de plus près les avantages, les inconvénients et les risques associés à trois principaux types de contrats de construction.

Les trois grands risques du point de vue du directeur

Stratégie de livraison en fonction des délais, des coûts et de la qualité

Stratégies pour réussir

1. Investissez du temps dès le départ : consacrer du temps et des ressources dès le départ peut rapporter des dividendes à long terme. De bons documents contractuels, élaborés avant la construction, doivent communiquer clairement les attentes concernant le produit, le calendrier et le comportement de toutes les parties.

2. Faites du risque une priorité : identifiez, évaluez et répartissez les risques tout au long du projet afin de réduire considérablement le volume et la gravité des réclamations potentielles.

3. Gérer le changement : introduire des processus efficaces et robustes qui abordent le changement de manière équitable et transparente, et éliminer au moins certains des points critiques qui génèrent généralement des différends.

4. Tenir un registre solide : une bonne tenue de registres reflète de bons processus de gestion et atténue le risque d'escalade des différends plus tard dans le processus.

Demande toi

Lors de la formation du contrat…

• Voies d’approvisionnement : sont-elles alignées sur les attentes du projet ?

• Gestion des processus : est-elle définie et réalisable ?

• Administration du contrat : Vais-je faire appel à un consultant ou à un spécialiste tiers ?

• Communication : les relations seront-elles cartographiées et les attentes définies dès le début ?

Lors de la revue du contrat…

• Documents contractuels : sont-ils clairs, complets et exécutoires (équitables et raisonnables) ?

• Spécificités du projet : le(s) formulaire(s) standard de contrat ont-ils été adaptés aux particularités du projet et du plan de gestion, le cas échéant ?

• Communication : les relations seront-elles cartographiées et les attentes définies dès le départ ?

• Gestion des conflits : comment les retards seront-ils traités (avis/soumissions/exigences en matière de calendrier de récupération)

Quand il est temps de faire appel aux experts

À chaque étape – de l’estimation à l’appel d’offres, de la construction sur site à la clôture après construction – un métreur peut fournir des conseils professionnels et une tranquillité d’esprit. Les métreurs sont habitués à compter les coûts tout en équilibrant les risques et les récompenses, et peuvent contribuer à un contrat bien rédigé qui répartit de manière appropriée les risques et fournit une certitude quant aux résultats du projet.

Avec les bons spécialistes, compétents dans le suivi et la validation des contrats, vous pouvez prendre des décisions éclairées. Les experts de confiance du Groupe Altus peuvent vous aider à :

• Élaborer des contrats solides qui définissent des critères de performance, des obligations contractuelles raisonnables et des dispositions de règlement équitable des différends qui sous-tendent la réussite du projet.

• Protégez vos intérêts avec une approche stratégique et commerciale des risques contractuels, des retards des projets, de la gestion du changement et des litiges

• Évitez les impacts négatifs sur les coûts et les délais causés par des ordres de modification invalides en entreprenant un examen détaillé qui établit les droits en vertu du contrat.

• Répartir équitablement les coûts réalistes en analysant les causes et effets réels des retards du projet

• Présenter ou défendre des réclamations étayées par des opinions d’experts et des analyses acceptées par l’industrie

• Négocier des solutions qui règlent les différends sans litiges coûteux

• Identifiez les responsabilités et présentez votre cas en vous appuyant sur une analyse approfondie des coûts et du calendrier.

Que vous ayez besoin d'aide pour émettre des demandes de paiement ou des prolongations de délai, détailler les variations ou entreprendre des examens complets du contrat, un métreur peut vous aider. En choisissant les bonnes compétences pour vous aider à suivre les progrès et à valider les réclamations, vous pouvez favoriser la transparence et la certitude sur votre prochain projet.