Travailler avec des fournisseurs de données dans l'immobilier commercial

Identifier les données dont vous avez besoin

La première et la plus importante étape pour obtenir des données consiste à identifier ce dont vous avez besoin en premier lieu. Cela servira à deux objectifs :

Atteindre le résultat souhaité

Une analyse très approfondie, allant des capacités que vous souhaitez ou des problèmes que vous devez résoudre aux données nécessaires pour atteindre le résultat souhaité, est essentielle. Vous aurez non seulement une meilleure idée des données encore nécessaires, mais vous développerez probablement une bien meilleure compréhension du processus et du flux de travail que vous devrez mettre en œuvre avec les données supplémentaires.

Vous constaterez souvent que vous disposez de certains éléments de données dont vous avez besoin pour atteindre l’objectif, mais qu’il en manque d’autres. Être clair sur les données dont vous disposez et qui sont de suffisamment haute qualité pour être utilisées dans des analyses plus avancées et sur les données supplémentaires dont vous avez besoin vous guidera vers où vous devez chercher pour obtenir les données supplémentaires.

Évitez le syndrome de l'objet brillant

Nous avons tous entendu des histoires de personnes se rendant chez Target pour acheter plus de dentifrice et en ressortant après avoir dépensé 250 $. En travaillant à rebours depuis le cas d'utilisation jusqu'aux données nécessaires, vous pouvez éviter le syndrome de « l'objet brillant » que peuvent vous présenter les fournisseurs de données.

Lorsque les entreprises consacrent du temps et de l’argent à des données qu’elles ne peuvent pas ou ne devraient pas utiliser immédiatement, la frustration et le découragement commencent souvent à s’infiltrer dans le processus de développement technologique, ce qui peut tuer tout mouvement positif vers de meilleures analyses.

Travailler avec des fournisseurs de données

Avant de commencer, une petite mise en garde : il ne s'agit pas d'un article sur la science des données ou l'intelligence artificielle, nous avons donc tenté de fournir suffisamment d'informations sans aborder des sujets que ceux qui n'ont pas de formation en technologie ne connaissent peut-être pas. En outre, il y a probablement des centaines de questions à poser aux fournisseurs de données, mais celles ci-dessous devraient être un bon point de départ pour démarrer le processus.

Géographie couverte

Certains fournisseurs de données proposent uniquement des données sur certaines zones géographiques, telles que les grandes zones métropolitaines, et ne proposent pas de données sur des zones plus petites. Si la couverture du fournisseur de données correspond à la géographie qui vous intéresse, cela pourrait alors être un bon choix.

Si les données ne couvrent qu'une partie de la zone qui vous intéresse, vous devez réfléchir très attentivement aux avantages que vous tirerez de la couverture partielle et si une couverture partielle présentera ou non des défis pour fluidifier les opérations et les analyses sur l'ensemble de votre réseau. entreprise.

Propreté des données

Les données immobilières sont notoirement sales (ce qui signifie que des valeurs sont manquantes, les données sont dans les mauvaises colonnes, des erreurs de formatage, des fautes d'orthographe, etc.) et difficiles à utiliser.

Si les données provenant du fournisseur sont toujours sales et nécessitent des efforts importants de la part de votre entreprise pour les nettoyer et les rendre disponibles pour analyse, vous dépenserez alors beaucoup plus de temps et d’argent que prévu.

Dans de nombreux cas, cela peut être nécessaire car il est difficile de trouver et de corriger de nombreuses particularités des données immobilières sans connaître une propriété spécifique. Si, toutefois, la raison pour laquelle les données sont sales est due au fait que le fournisseur ne prend pas de mesures supplémentaires pour les nettoyer, vous souhaiterez peut-être explorer d'autres fournisseurs dont les données sont plus avancées dans le processus de préparation.

Disponibilité des données

Il existe de nombreuses façons différentes de transmettre les données d'un endroit à un autre. Certains fournisseurs exigent que vous accédiez aux informations en extrayant individuellement chaque ensemble d'informations souhaitées.

D'autres fournissent des fichiers qui doivent être téléchargés manuellement et des étapes supplémentaires qui doivent être suivies pour intégrer les données dans votre système. D'autres fournisseurs proposent des API (Application Programming Interface) hautement structurées qui permettent une communication transparente entre un système et un autre. En fonction de votre cas d'utilisation et de vos capacités techniques internes, vous devrez décider laquelle de ces options correspond le mieux à vos besoins.

Où ils obtiennent leurs données

La plupart des données disponibles sur l’immobilier proviennent de sources publiques. Vous voulez être sûr de ne pas payer un fournisseur de données pour des données que vous pourriez facilement collecter et intégrer vous-même. Cependant, comme indiqué ci-dessus, ces données sont souvent très sales et le fournisseur de données passe beaucoup de temps à corriger ces données.

Le nettoyage des données nécessite souvent des data scientists possédant des compétences spécifiques en matière de collecte et de nettoyage des données. Cela peut donc valoir la peine de passer par un fournisseur, même pour les données accessibles au public. D’autres fois, il peut s’avérer plus rentable d’envisager la collecte et l’intégration des données par vous-même, soit en recrutant en interne, soit en faisant appel à des consultants experts en collecte de données. Cela nécessitera une analyse des coûts de chaque option.

Format des données

Lorsqu’il est clair que les données seront combinées avec d’autres données, qu’il s’agisse de vos propres données internes ou de données externes provenant de plusieurs fournisseurs tiers, vous devez vous assurer que le format de toutes les données est cohérent.

Nous entendons par là que si vos données internes couvrent les secteurs de recensement et que le fournisseur de données couvre les codes postaux, vous pourriez avoir des difficultés à fusionner ces deux ensembles de données de manière efficace et précise. D'autres problèmes de formatage pourraient être liés au moment de la collecte.

Si toutes vos données sont agrégées mensuellement, mais qu'un fournisseur de données ne fournit que des données agrégées trimestriellement, cela peut ne pas répondre à vos objectifs. Assurer la cohérence de la géographie, de la périodicité (intervalle de temps) et des autres formats est essentiel pour une transition en douceur d'un fournisseur externe à une utilisation interne.

Prix

Après avoir examiné tous les facteurs ci-dessus, vous devez enfin décider si le prix des données du fournisseur vaut ce que vous obtenez. Payer pour des données sales et incomplètes dans le seul but d’avoir des données nuit plus à votre entreprise qu’il ne l’aide.

Payer trop cher pour des données qui n’apportent qu’un bénéfice marginal entravera également vos efforts de développement technologique et finira par devenir un risque pour l’ensemble du processus de transformation numérique si cela conduit au découragement de l’entreprise.

Comprenez ce que vous obtenez et ce que cela vaut pour votre entreprise. Ensuite, décidez si cet avantage en vaut le coût. Remarque : cela peut impliquer de faire appel à une expertise externe pour évaluer certains des aspects les plus techniques d'une transaction avec un fournisseur de données si votre entreprise ne dispose pas de l'expertise en interne.

Il est peu probable que les fournisseurs de données comprennent votre entreprise ou vos objectifs aussi bien que vous. Il est donc peu probable qu’ils soient en mesure de déterminer quelles données vous conviennent. Ce n'est qu'en comprenant les nuances de vos besoins et les données disponibles que vous serez en mesure de choisir efficacement le bon fournisseur.

Qu’attendre des fournisseurs de données ?

Tout au long du processus de vérification, les prestataires doivent être disposés et capables de répondre directement à vos questions, de vous montrer des exemples et des formats de données et d'être aussi transparents que possible.

Cela ne signifie pas divulguer des secrets commerciaux, mais ils doivent être extrêmement ouverts sur la manière dont leurs données et processus aideront votre entreprise. Ils doivent également être transparents sur les difficultés que vous pourriez rencontrer avec leurs données ou sur les lacunes de leurs données par rapport à vos besoins.

Si les questions ne sont pas ouvertement abordées ou si le processus devient difficile, cela devrait être un signal d’alarme quant à la façon dont la relation et l’efficacité des données pourraient évoluer.

Travailler avec le moins de fournisseurs de données possible

Une dernière remarque sur le choix des fournisseurs de données. Il est généralement recommandé de collaborer avec le moins de fournisseurs de données possible. Tous les facteurs ci-dessus (préoccupations géographiques, disponibilité, propreté, format, etc.) seront pris en compte par chaque fournisseur de données que vous utilisez.

Finalement, les entreprises commencent à avoir des difficultés à intégrer les données des fournisseurs de données avec leurs propres données ainsi qu’avec celles de tous les autres fournisseurs de données. Cela peut rapidement devenir un désastre et bloquer tout progrès que vous auriez pu faire vers la mise en œuvre d’une analyse plus avancée dans votre entreprise.

Conclusion

Les entreprises doivent soit s’adapter, soit faire face aux risques liés à la stagnation, mais s’adapter de manière inefficace est tout aussi dangereux que ne pas s’adapter du tout. Répondre aux questions sur la stratégie et soutenir ce dont vous avez besoin pour accomplir cette stratégie est la première étape du processus.

Choisir des partenaires appropriés en cours de route peut faire ou défaire le potentiel de votre entreprise à l’avenir. En réfléchissant plus profondément aux sujets ci-dessus, nous espérons que vous serez en mesure de prendre des décisions qui permettront à votre entreprise de mieux réussir.