Quel est l’impact de la pandémie sur la conception des espaces de bureaux ?

Il est également nécessaire de disposer d'une plus grande variété d'espaces de bureaux.

Par exemple, certaines organisations exigent que leurs employés retournent au bureau pour la plupart de leur travail. D'autres évoluent vers des environnements entièrement distants, s'appuyant parfois sur des espaces appartenant à d'autres entreprises pour une collaboration en personne.

Pourtant, d’autres organisations adoptent des modèles qui reflètent ceux couramment utilisés par les entreprises technologiques, avec une distinction entre la collaboration au bureau et le travail à distance. Le bureau étant utilisé pour des activités de groupe, avec des espaces pour des réunions et des séances de brainstorming ; les membres du personnel effectuent un travail individuel à leur domicile.

Pour toute organisation envisageant un aménagement, il sera essentiel de développer un espace de bureau qui réponde au bien-être du personnel et qui puisse également s'adapter à l'évolution des besoins.

Concevoir votre espace de bureau

Les espaces de bureau doivent être dynamiques, conçus non seulement pour optimiser la capacité des personnes à effectuer les tâches qui y seront exécutées, mais également pour être flexibles. Les espaces doivent faciliter des ajustements ou une réaffectation rapides pour s’adapter à la croissance et à l’évolution des modèles commerciaux, des fonctions professionnelles, des personnes et des technologies.

Voici 4 éléments à prendre en compte lors de la conception de votre espace de bureau :

Aligner la vision du design avec les objectifs de l'organisation

La conception d’un espace de bureau doit viser à permettre à votre organisation d’atteindre ses objectifs. Dans le même temps, étant donné le rythme actuel des changements, ces objectifs peuvent évoluer rapidement. Cela signifie que la conception doit être aussi universellement utile et flexible que possible pour s’adapter à l’expansion et au changement.

Donner la priorité aux « désirs » par rapport aux « besoins »

L’interaction personnelle avec les clients au bureau est-elle importante ? Collaboration entre équipes ? Attirer de nouveaux talents ? Augmenter la productivité ? Créez une liste de toutes les différentes exigences de votre bureau. Ensuite, donnez la priorité à cette liste en plaçant les éléments obligatoires comme la santé et la sécurité en haut et les éléments utiles en bas. Utilisez un système de catégorisation pour cela, puis adaptez vos priorités à votre budget.

Surveiller les coûts

Tout au long du processus de conception, il est impératif que vous vérifiiez les estimations du fournisseur pour vous assurer que la conception se développe conformément à votre budget. Si les coûts commencent à dépasser le budget, plus tôt vous le savez, plus vous disposerez de temps et d’options pour résoudre le problème. Cela peut impliquer soit d'ajuster votre conception pour l'adapter à votre enveloppe budgétaire, soit de réviser votre budget pour l'adapter à la conception actuelle.

Finalisez votre plan de projet

Une fois les détails de conception finalisés, mettez à jour votre plan de projet, y compris le calendrier et les étapes clés.

Vous disposez désormais d’une conception pratique alignée sur les objectifs de votre organisation !